Dein neuer Job in einer kreativen Werbeagentur in Heilbronn

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Perfekt – wir brauchen genau dich!

Wir sind DSG1 – die Markenastronauten. Unser Herz schlägt für starke Marken, mutige Kampagnen und gute Gestaltung. Damit unser kreatives Team fokussiert abheben kann, suchen wir dich als Organisationstalent im Hintergrund. Du koordinierst Projekte, behältst Zahlen im Blick und sorgst dafür, dass im Agenturalltag alles rund läuft.

Wenn du strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem Faible für gutes Teamwork arbeitest, dann starte mit uns deine nächste berufliche Mission!

Jetzt bewerben und Teil der Crew werden. 

Deine Aufgaben

Assistenz & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben. 

Projektmanagement: Du legst neue Projekte an, behältst den Überblick über laufende Prozesse und koordinierst wichtige Abläufe. 

Büromanagement: Du sorgst für einen effizienten Büroalltag, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass immer alles läuft. 

Lieferanten- & Angebotsmanagement: Du recherchierst neue Lieferanten und holst Angebote für Druckprodukte und andere Dienstleistungen ein. 

Finanzen & Rechnungen: Du erstellst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen sowie die Buchhaltungsvorbereitung. 

Personalverwaltung: Du überwachst die Zeiterfassung und unterstützt bei administrativen HR-Aufgaben. 

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. 
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent. 
• Erfahrung in der Arbeit mit typischen Agenturlösungen, Office-Programmen und idealerweise Projektmanagement-Tools. 
• Freude an der Zusammenarbeit mit einem kreativen Team. 

Das bieten wir dir

• Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einer etablierten Werbeagentur.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum. 
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitungszeit auch remote zu arbeiten. 
• Ein vielfältiges Team, das gemeinsam an großen Ideen arbeitet. 
• Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Getränke, eine tolle Terrasse mit vermutlich der besten Aussicht Heilbronns, Afterwork-Partys, Weindorf-Besuche, Feiern mit Partner*in – und einen Arbeitsplatz, den du hoffentlich lieben wirst.

Bitte klicke auf die "jetzt bewerben"-Taste - wir freuen uns auf Dich!